การขอใช้ประกาศนียบัตรของโรงเรียนนอกระบบ ประเภทศิลปะและกีฬา ประเภทวิชาชีพ และประเภทสร้างเสริมทักษะชีวิต จะต้องยื่นคําขอพร้อมเอกสาร และจัดทําประกาศนียบัตรให้เป็นไปตามรูปแบบ  ดังนี้

1. ขนาดของประกาศนียบัตร ต้องมีขนาดกว้างและยาวไม่เกิน 12 นิ้ว และ 15 นิ้ว ตามลําดับ

2. ลักษณะลวดลายและสีของประกาศนียบัตร ต้องไม่เลียนแบบธงประจําชาติใด หรือเครื่องหมายของทางราชการ หรือเครื่องหมายอื่น อันอาจก่อให้เกิดความเข้าใจผิดหรือเสียหายแก่บุคคลอื่น

3. ข้อความในประกาศนียบัตร ต้องใช้ภาษาไทย และประกอบด้วย

      3.1 เลขที่ประกาศนียบัตร

      3.2 ชื่อโรงเรียนตามใบอนุญาตให้จัดตั้งโรงเรียน

      3.3 สถานที่ตั้งโรงเรียน และชื่อจังหวัด ตามใบอนุญาตให้จัดตั้งโรงเรียน

      3.4 ชื่อผู้มีสิทธิรับประกาศนียบัตร

      3.5 หลักสูตรวิชาที่ศึกษาสําเร็จ

      3.6 ระยะเวลาที่ศึกษาจบหลักสูตร

      3.7 วัน เดือน ปี ที่ออกประกาศนียบัตร

      3.8 ชื่อผู้ที่ออกประกาศนียบัตร

4. ให้ผู้บริหาร/ครูใหญ่โรงเรียนนอกระบบเป็นผู้มีอํานาจออกประกาศนียบัตร ทั้งนี้ จะต้องดําเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

ยื่นคำขอจัดตั้งโรงเรียนนอกระบบได้ที่ 

โรงเรียนที่ตั้งอยู่ในจังหวัดราชบุรี : ยื่นคำขอ ณ กลุ่มส่งเสริมการศึกษาเอกชน สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดราชบุรี อาคารเฉลิมพระเกียรติ ชั้น 7 ถ.ไกรเพชร ต.หน้าเมือง อ.เมืองราชบุรี จ.ราชบุรี

รายการเอกสารหลักฐานประกอบการยื่นคำขอรับบริการ

      1. คําขออนุญาตต่าง ๆ (อช.8)

      2. สําเนาใบอนุญาตให้จัดตั้งโรงเรียน และสําเนาใบอนุญาตอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

      3. สําเนารายละเอียดเกี่ยวกับกิจการของโรงเรียนนอกระบบ

      4. สําเนาหนังสือแต่งตั้งผู้บริหารโรงเรียน

      5. สําเนาใบอนุญาตให้ใช้ตราของโรงเรียนนอกระบบ

      6. สําเนาใบอนุญาตให้ใช้ชื่อโรงเรียนเป็นภาษาต่างประเทศ (ถ้ามี)

      7. สําเนาใบอนุญาตการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเกี่ยวกับกิจการของโรงเรียนนอกระบบเช่น การเปลี่ยนชื่อโรงเรียน/การย้ายสถานที่ตั้งโรงเรียน/สําเนาใบอนุญาตการเปลี่ยนแปลงผู้ลงนามแทนหรือสําเนาหนังสือรับทราบการเปลี่ยนแปลงผู้ลงนามแทน (แล้วแต่กรณี)

      8. รูปแบบประกาศนียบัตรที่โรงเรียนต้องจัดทํา จํานวน 2 ฉบับ ตามรูปแบบที่สํานักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนกําหนด

      9. หนังสือมอบอํานาจของผู้รับใบอนุญาตให้เป็นผู้ยื่นคําขอ พร้อมสําเนาบัตรประจําตัวประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบ (กรณียื่นแทน)

ขั้นตอนการดําเนินการ

      1. โรงเรียนยื่นแบบคําขออนุญาตต่าง ๆ (อช. 8) พร้อมเอกสารประกอบการพิจารณา

      2. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการพิจารณาทั้งหมด เมื่อพิจารณาถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้ผู้รับใบอนุญาตชําระค่าธรรมเนียมคําขอ ฉบับละ 100 บาท

      3. ผู้อนุญาตลงทะเบียนรับเรื่องในแบบคําขอ (อช. 8)

      4. ผู้อนุญาตพิจารณาอนุญาต โดยออกเป็นใบอนุญาตต่าง ๆ (แบบ อช.9)

      5. เมื่ออนุญาตแล้วจะแจ้งผลการพิจารณาให้ผู้รับใบอนุญาตทราบ

ระยะเวลาดำเนินการ   

      พิจารณาดำเนินการอนุญาต ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่ยื่นคำขอ

ค่าธรรมเนียม 

      ผู้ขอรับใบอนุญาตชําระค่าธรรมเนียมคําขอ ฉบับละ 100 บาท

กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง

• ประกาศสํานักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และขั้นตอนการออกประกาศนียบัตรของโรงเรียนนอกระบบ ประกาศ ณ วันที่ 3 มีนาคม พ.ศ. 2559